VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY (dále jen „VOP“)

Wellness Pod Vojtěchem

Amerika 24, Votice, 25901

ÚČASTNÍCI SMLUVNÍHO VZTAHU

Obchodní subjekt Pod Vojtěchem, spol. s.r.o., se sídlem na adrese Amerika 24, Votice, 25901, registrovaný pod identifikačním číslem 19970714 (společnost je zapsána do obchodního rejstříku vedeného u Městského soudu v Praze v oddíle C, vložka 394622), (dále jen jako „ubytovatel“), je provozovatelem privátního Wellness Pod Vojtěchem na adrese Amerika 24, Votice, 25901 (dále jen jako „Wellness Pod Vojtěchem“)

na straně jedné a

fyzická či právnická osoba (dále jen jako „objednatel“) objednávající u ubytovatele ubytování v soukromí pro sebe či jiné osoby (dále jen „hosté“).

REZERVACE UBYTOVÁNÍ A SLUŽEB

Rezervace ubytování a dalších služeb ve Wellness Pod Vojtěchem a potvrzení této rezervace ze strany ubytovatele je možné na základě písemné objednávky zaslané na e-mail ubytovatele info@podvojtechem.cz, prostřednictvím webového formuláře na internetové stránce ubytovatele nebo prostřednictvím internetových stránek zprostředkovatelů poskytujících online rezervační služby, či telefonicky na čísle správce +420724973922.

Podstatné náležitosti zakládající řádně vystavenou objednávku jsou: fakturační údaje (jméno a příjmení objednatele, adresa místa trvalého pobytu (v případě právnických osob obchodní firma, IČO, DIČ a sídlo), kontaktní údaje (telefon a e-mail) a dále požadovaný termín ubytování a počet ubytovaných hostů.

Odesláním takto vytvořené objednávky ubytovateli objednatel potvrzuje, že se plně seznámil s těmito VOP, že s nimi souhlasí a uznává je jako podmínky a nedílnou součást smlouvy o ubytování.

V případě rezervace učiněné přímo ubytovateli zašle ubytovatel objednateli na elektronickou adresu uvedenou v objednávce potvrzení rezervace, ve kterém bude minimálně uvedena identifikace objednatele, termín ubytování, celková cena za ubytování, výše zálohy za ubytování a termín její splatnosti, výše doplatku za ubytování a termín jeho splatnosti.

K uzavření smlouvy o ubytování dochází okamžikem doručení potvrzení rezervace.

V případě rezervace učiněné přes externí poskytovatele je tato potvrzena příslušným online rezervačním systémem.

Údaje, které jsou uvedeny na potvrzení rezervace, jsou závazné pro obě strany.

Mohou být stanoveny individuální podmínky.

CENY, STORNOVACÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Cena je uvedena za jednu noc včetně DPH ve výši 10 % a zahrnuje ubytování, pronájem wellness, poplatek z ubytovací kapacity hrazený městu Votice a závěrečný úklid.

Rezervace učiněné přímo ubytovateli se řídí následujícími podmínkami:

Platné ceny jsou uvedeny na internetových stránkách ubytovatele www.podvojtechem.cz.
Cena uvedená v potvrzení rezervace je závazná.
Ubytovatel požaduje po objednateli uhrazení zálohy na cenu za ubytování ve výši 50 % z celkové ceny za ubytování.
Objednatel je povinen tuto zálohu uhradit nejpozději ve lhůtě stanovené v rezervaci. Tato lhůta je uvedena též na faktuře. Neuhradí-li objednatel tuto zálohu řádně a včas, má ubytovatel právo od smlouvy o ubytování písemně odstoupit a ubytovací kapacitu nabídnout jiné osobě. Záloha není vyžadována pouze v případě pobytů rezervovaných 30 a méně kalendářních dnů před požadovaným dnem nástupu k ubytování. V takovém případě probíhá úhrada ceny za ubytování v plné výši, a to ve lhůtě uvedené v rezervaci. Tato lhůta je uvedena též na faktuře.
Objednatel je povinen nejpozději ve lhůtě uvedené na faktuře uhradit ubytovateli zbývající část ceny za ubytování. Nebude-li zbývající část ceny za ubytování ve stanovené lhůtě uhrazena, má ubytovatel právo od smlouvy odstoupit a právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši uhrazené zálohy.
Daňové doklady k přijatým platbám jsou vystavovány v zákonné lhůtě.
V případě předčasného ukončení pobytu nevzniká objednateli nárok na vrácení ceny za ubytování.
Uhrazením se rozumí připsání příslušné částky nejpozději v poslední den lhůty na bankovní účet ubytovatele.
Zrušení potvrzené rezervace učiněné písemně je možné učinit opět pouze písemnou formou, tedy e-mailem.
Změna rezervace, tj. přesun objednaných služeb na jiný termín, je považována za zrušení původní rezervace a řídí se stejným režimem jako zrušení rezervace.
Ubytování je možné uhradit pouze bezhotovostně, akceptujeme měnu CZK, EUR a USD.

Rezervace učiněné přes externí poskytovatele se řídí výhradně jimi stanovenými podmínkami.

PODMÍNKY UBYTOVÁNÍ

Ubytování je poskytováno formou ubytování v soukromí.

Stravování není ze strany ubytovatele poskytováno.

Přihlášení k ubytování je možné nejdříve od 15:00 hodin prvního dne termínu ubytování stanoveného v rezervaci, není-li dohodnuto jinak.

Odhlášení z ubytování musí proběhnout nejpozději do 11:00 hodin posledního dne termínu ubytování stanoveného v rezervaci, není-li dohodnuto jinak.

Hosté mají právo užívat prostory vyhrazené k ubytování včetně společných prostor a využívat služby s tím spojené.

Hosté se zavazují dodržovat ubytovací řád Wellness Pod Vojtěchem, který je přístupný na internetových stránkách ubytovatele www.podvojtechem.cz a při hlavním vstupu do vnitřních prostor Wellness Pod Vojtěchem. Odesláním objednávky objednatel potvrzuje, že se s ubytovacím řádem seznámil.

Objednatel je povinen seznámit s ubytovacím řádem všechny ubytované hosty.

Ubytování domácích mazlíčků je možné po předchozím oznámení ubytovateli.

Objednatel odpovídá za jakoukoliv škodu, kterou způsobí na majetku ubytovatele sám nebo kterou způsobí hosté nebo jiné osoby, jimž objednatel nebo hosté umožnili do Wellness Pod Vojtěchem přístup.

Doprava do Wellness Pod Vojtěchem je individuální. Parkování motorových vozidel je umožněno pouze na kryté parkovací ploše umístěné při vstupu do Wellness Pod Vojtěchem

ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY A STORNO POPLATKY

Objednatel má právo kdykoli před nástupem hostů do Wellness Pod Vojtěchem od smlouvy o ubytování písemně odstoupit, a to z důvodu podstatného porušení povinností ubytovatele, a tedy i bez povinnosti platit storno poplatek.

V případě odstoupení od smlouvy o ubytování z jiných důvodů a rovněž v případě, kdy od smlouvy o ubytování odstoupí ubytovatel z důvodů stanovených zákonem nebo těmito VOP, je objednatel povinen uhradit ubytovateli storno poplatek.

Výše storno poplatku je sjednána v závislosti na době, která zbývá ode dne doručení odstoupení od smlouvy o ubytování do dne nástupu na ubytování určené v rezervaci, konkrétně je pak stanovena následovně:

je-li odstoupení od smlouvy o ubytování doručeno více než 21 dnů před prvním dnem termínu ubytování stanoveného v rezervaci, nebude vůči objednateli uplatňován žádný storno poplatek;
je-li odstoupení od smlouvy o ubytování doručeno méně než 21 dní před prvním dnem termínu ubytování stanoveného v rezervaci, činí storno poplatek 100 % z ceny za ubytování.
pokud hosté nenastoupí do Wellness Pod Vojtěchem nejpozději do 24:00 hodin prvního dne termínu ubytování stanoveného v rezervaci a objednatel nebude ani informovat ubytovatele o pozdním příjezdu, může ubytovatel odstoupit od smlouvy o ubytování. V těchto případech je objednatel povinen zaplatit 100 % ceny za ubytování určené v rezervaci.

Odstoupení od smlouvy o ubytování musí být písemné a musí být doručeno druhé straně.

Ubytovatel je oprávněn vypovědět smlouvu o ubytování před započetím sjednané doby ubytování bez udání důvodu.

Ubytovatel je oprávněn vypovědět smlouvu o ubytování během sjednané doby ubytování, a to v případě, že objednatel, hosté nebo jiné osoby, jimž objednatel nebo hosté umožnili do Wellness Pod Vojtěchem přístup, hrubě porušují své povinnosti vyplývající ze smlouvy o ubytování, z těchto VOP, z ubytovacího řádu, jakož i z právních předpisů České republiky.

PRÁVA A POVINNOSTI HOSTŮ

Hosté mají právo užívat rezervovaných prostor a jejich vybavení, stejně tak jako vybavení společných prostor.

Maximální počet ubytovaných osob ve Wellness Pod Vojtěchem je 2. Do tohoto počtu se nezapočítávají domácí mazlíčci. Toto omezení platí pro všechny vnitřní i vnější prostory Wellness Pod Vojtěchem. Překročení maximálního počtu ubytovaných osob, než je shora uvedeno, opravňuje ubytovatele, aby objednateli naúčtoval smluvní pokutu ve výši 5000 EUR.

Využívání venkovních prostor Wellness Pod Vojtěchem pro stanování nebo využívání obytných přívěsů či karavanů v areálu Wellness Pod Vojtěchem je zakázáno. Porušení tohoto nařízení opravňuje ubytovatele, aby objednateli naúčtoval smluvní pokutu ve výši 5000 EUR.

Objednatel je odpovědný za všechny škody způsobené jím, hosty nebo jinými osobami, jimž objednatel nebo hosté umožnili do Wellness Pod Vojtěchem přístup, a souhlasí s tím, že uhradí případné náklady na opravy, výměny nebo zvláštní čištění. Výše úhrady bude určena ubytovatelem.

Ve všech vnitřních prostorách Wellness Pod Vojtěchem je zakázáno kouření. Porušení tohoto nařízení opravňuje ubytovatele, aby objednateli naúčtoval smluvní pokutu ve výši 500 EUR. Kouření je možné pouze ve venkovních prostorách v místech k tomu vyhrazených. Odhazování nedopalků mimo popelníky umístěné ve vyhrazených místech je přísně zakázáno.

Hosté Wellness Pod Vojtěchem nejsou oprávněni přemísťovat žádný nábytek a zařízení a provádět jakékoli zásahy do elektrické sítě a zařízení umístěných ve Wellness Pod Vojtěchem. Z bezpečnostních důvodů mohou hosté používat pouze elektrické spotřebiče v majetku Wellness Pod Vojtěchem a dále takové, které slouží k jejich osobní hygieně (vysoušeče vlasů, holicí strojky atd.) a dále notebooky, tablety, mobilní telefony a obdobné drobné elektrické spotřebiče.

V rámci ubytování ve Wellness Pod Vojtěchem není dovoleno jakékoli rasistické, násilnické, xenofobní, obscénní či jinak nezákonné chování.

Hosté jsou oprávněni využít zdarma bezdrátové připojení k internetu prostřednictvím wifi, a to ve všech prostorách Wellness Pod Vojtěchem.

Hosté jsou oprávněni využívat ke grilování železné ohniště s grilovacím plátem umístěné v zahradě. Je zakázáno toto ohniště v rámci objektu přesouvat, zejména pak na dřevěnou terasu. Porušení tohoto nařízení opravňuje ubytovatele, aby objednateli naúčtoval smluvní pokutu ve výši 5000 EUR

Hostům je umožněno bezplatné dobíjení elektrokol na vyhrazeném místě v garáži.

Hostům je za poplatek umožněno dobíjení elektrovozidel v prostorách garáže po předchozí domluvě.

Využití Wellness Pod Vojtěchem k politickým, propagandistickým či náboženským účelům bez souhlasu ubytovatele není dovoleno.

Pořizování jakýchkoli audiovizuálních záznamů ze Wellness Pod Vojtěchem ke komerčním účelům bez souhlasu ubytovatele není dovoleno.

V rozmezí od 22:00 a 6:00 je doba nočního klidu.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ubytovatel zpracovává osobní údaje objednatele a hostů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecným nařízením o ochraně osobních údajů a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů („zákon o zpracování osobních údajů“).

Právním základem je plnění smluvních povinností, hájení oprávněných zájmů ubytovatele a dodržování zákonných povinností. Ubytovatel shromažďuje osobní údaje objednatele a hostů za účelem realizace objednávek, rezervací, plnění povinností ze smluv týkajících se nabízených služeb a plnění povinnosti registrace hostů pro výpočet výše místního poplatku z pobytu, a to po dobu nezbytně nutnou do ukončení poskytování sjednaných služeb.

Ve výše uvedených případech je ubytovatel v souladu s § 43 odst. 3 písm. a), b) a e) zákona o zpracování osobních údajů oprávněn zpracovávat osobní údaje objednatele a hostů i bez jejich souhlasu.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v zákonem vyžadovaném rozsahu nebo v rozsahu nezbytně nutném, zahrnujícím základní kontaktní údaje a identifikační údaje konkrétní fyzické nebo právnické osoby.

Ubytovatel zpracovává osobní údaje objednatele v následujícím rozsahu: jméno a příjmení objednatele, adresa místa trvalého pobytu, v případě právnických osob obchodní firma, IČO, DIČ a sídlo, kontaktní údaje (telefon a e-mail).

Ubytovatel zpracovává osobní údaje každého z hostů v následujícím rozsahu: jméno a příjmení, datum narození, číslo a druh průkazu totožnosti, místo trvalého pobytu a datum počátku a datum konce pobytu ve Wellness Pod Vojtěchem.

Osobní údaje zpracovává ubytovatel jako správce a tyto údaje neposkytuje dalším osobám.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů objednatele a hostů má objednatel a hosté mimo jiné níže uvedená práva se zpracováním související, a to:

právo na přístup k osobním údajům;
právo na opravu osobních údajů;
právo žádat o vysvětlení a odstranění vzniklého stavu v případě, že dochází ke zpracování osobních údajů v rozporu se zákonem.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto VOP ve smyslu § 1751 a násl. občanského zákoníku upravují postup při uzavírání, tvoří obsah a jsou nedílnou součástí smlouvy o ubytování uzavřené mezi objednatelem a ubytovatelem.

Je-li v těchto VOP požadována písemná forma právního jednání, považuje se za dodržení této formy, je-li právní jednání učiněno formou dopisu nebo e-mailem.

Tyto VOP může v plném a neomezeném rozsahu ubytovatel doplňovat a měnit elektronickou formou. Nová verze VOP bude vždy umístěna na internetových stránkách ubytovatele www.podvojtechem.cz s tím, že účinnosti nabývají okamžikem zveřejnění.

V ostatních případech neupravených těmito VOP se objednatel a ubytovatel zavazují řídit příslušnými právními předpisy České republiky a případné spory řešit přednostně smírnou cestou.

Tyto VOP nabývají platnosti a účinnosti dne 21.11. 2023.